Wie lange müssen gehaltsnachweise aufbewahrt werden Aufbewahrungsfrist: So lange sollten Sie Gehaltsabrechnungen aufbewahren Viele Beschäftigte glauben, Gehaltsabrechnungen müssten zehn Jahre. 1 Wurden die Lohnabrechnungen in einer Steuererklärung angegeben, muss man sie nur noch sechs Jahre lang aufbewahren. Das bedeutet. 2 Generell ist es so, dass Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen. 3 Lohnsteuerbetreffende Dokumente, wie z.B. Gehaltsabrechnungen sind mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren vorzuhalten. Hierunter fallen. 4 3. Wie lange ist aufzubewahren? 4. In welcher Form müssen Unterlagen aufbewahrt werden? 5. Wo muss aufbewahrt werden? 6. Besonderheiten für originär digitale Daten durch den EDV-Zugriff der Finanzverwaltung; 7. Welche Folgen hat ein Verstoß gegen die Aufbewahrungspflichten? 8. ABC der Aufbewahrungsfristen. 5 Unbedingt wichtige Unterlagen aufbewahren. Die Höhe der gesetzlichen Rente hängt vom beruflichen Werdegang ab. Versicherte der gesetzlichen Rentenversicherung sollten deshalb Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. 6 Die Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber wird allgemein für mindestens 6 Monate als zulässig angesehen. Diese Gesamtfrist setzt sich aus der zweimonatigen gesetzlichen Ausschlussfrist des § 15 Abs. 4 AGG, der dreimonatiges Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG und einem. 7 Neben den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen müssen Datenschutzgrundsätze beachtet werden. Danach darf der Arbeitgeber personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es zur Verarbeitung erforderlich ist. Dies muss im Einzelfall geprüft werden, grundsätzlich gehen hier die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vor. 8 Hier besteht laut den Vorschriften des Handelsgesetzbuches eine Aufbewahrungspflicht von sechs Jahren. Die Aufbewahrungspflicht beginnt immer in dem Jahr, in dem ein Vertrag abläuft. So müssen beispielsweise Leasingverträge, die im Jahr enden, bis aufbewahrt werden. Für Privatpersonen sind die Vorgaben des Gesetzgebers wesentlich. 9 Wie lange müssen welche Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden? Die Übersicht von REISSWOLF mit relevanten Aufbewahrungsfristen – PDF jetzt kostenlos downloaden!. braucht man die lohnabrechnungen für die rente 10